IA, automatisation et systèmes sur mesure pour les PME du Québec
Vos opérations ne devraient pas vivre dans 12 logiciels.
Je transforme les suivis manuels, fichiers Excel, courriels et logiciels mal adaptés en un système opérationnel simple : l’information au même endroit, une partie du travail qui se fait seule.
Gabriel Nadon, conseiller indépendant à Montréal. Vous parlez à celui qui construit, et vous avez une réponse sous 24 h.
- Listes de prix de 3 fournisseurs importéesFait
- Facture n° 4821 lue et saisieFait
- Livraison en retard détectéeFait
- Soumission préparée à partir du devis typeÀ valider
Votre information est partout. Sauf au même endroit.
- Une partie de l’information vit dans Excel. Une autre, dans les courriels.
- Les employés s’écrivent par texto pour débloquer le travail.
- La comptabilité roule dans un logiciel, les projets dans un autre — et les deux ne se parlent pas.
- Quelqu’un doit constamment recoller les morceaux : chercher, retranscrire, relancer, vérifier.
Ce que ça coûteDes doubles saisies, de l’information introuvable, des suivis oubliés, des erreurs, des décisions prises trop tard — et de l’argent laissé sur la table.
Comment je travaille
Trois étapes, dans cet ordre. On ne construit rien avant d’avoir compris où le travail se perd.
- Semaine 1
Diagnostic opérationnel
On regarde comment votre entreprise fonctionne réellement — et on trouve où le temps, l’information ou l’argent se perd.
- Ensuite
Système opérationnel
On centralise le processus le plus coûteux autour de votre façon de travailler. Pas l’inverse.
- Par la suite
Automatisation intelligente
Une fois les données et le processus fiables, le système commence à faire une partie du travail.
Quand l’intelligence artificielle accélère une étape, elle travaille sur des données structurées, avec des garde-fous et une validation humaine. C’est un mécanisme, pas le produit.
Un logiciel vous donne des écrans. Un système fait une partie du travail.
Le système prépare, signale et relance. Vos gens gardent le contrôle et décident.
- Réunirl’information dispersée dans vos systèmes
- Préparerles documents à partir des données existantes
- Détecterun suivi ou une action qui manque
- Relancerla bonne personne au bon moment
- Comparerle prévu et le réel, et signaler les écarts
- Chercherdans tous les documents d’un projet
- Transformercourriels, PDF et messages en données utilisables
- Proposerla prochaine action, validée par un humain
Ce que je mets en place, selon où le travail se perd.
- Pour démarrer
Consultant IA pour PME
Trouver les deux ou trois tâches où l’IA rapporte vraiment chez vous, puis les implanter.
- Documents
Factures et documents traités par l’IA
Factures, bons de commande, listes de prix : lus, vérifiés et saisis sans qu’on les retape.
- Agents
Agents IA
Un assistant qui traite les demandes, prépare soumissions et réponses, et demande avant d’agir.
- Processus
Automatisation des processus
La double saisie, les rapports et les relances qui se refont chaque semaine, confiés à la machine.
- Systèmes
Logiciel sur mesure
Quand Excel est devenu votre logiciel de gestion. Ou quand le vieux système doit être remplacé.
Vos outils restent en place. Le système remplace ce qui ne fonctionne plus et se connecte à ce qui fonctionne déjà, selon les accès disponibles.
- ERP
- QuickBooks
- Procore
- Outlook
- Excel
- Fichiers et exports
- API
Cas concret : épicerie indépendante, Québec
56 000 $par année, récupérés sur une seule tâche manuelle.
Lire le cas complet- Le problème
Recopier des milliers de prix, chaque semaine
L’équipe retapait à la main les prix de ses fournisseurs dans sa caisse : l’équivalent d’un poste à temps partiel, sans compter les erreurs de saisie ni la marge perdue en commandant sans comparer.
- Le système
La machine recopie, l’équipe approuve
Il importe les listes de tous les fournisseurs, compare les prix produit par produit et prépare la mise à jour — branché sur la caisse déjà en place, sans arrêter les opérations.
- Le résultat
Le temps repris, la marge en prime
La saisie manuelle est éliminée et l’entreprise achète désormais au meilleur prix, à chaque commande.
- 12 h+
- récupérées chaque semaine, en moyenne
- 20+
- PME accompagnées au Québec
- 37 000
- prix comparés à chaque cycle, sans effort humain
- 30 min
- pour une première analyse de vos opérations
Je ne vends pas de la technologie. Je règle des problèmes d’affaires.
Chaque mandat commence par vos opérations réelles — où le temps se perd, où l’information circule mal, où l’argent sort sans que personne ne le voie — et se termine par un système qui fait une partie du travail. Pas d’intermédiaire, pas de jargon, pas de surprise.
- Comprendre avant de construire. On cartographie vos opérations et vos outils réels avant de proposer quoi que ce soit.
- Un seul interlocuteur. Vous parlez à celui qui analyse vos opérations et qui construit le système.
- Des livraisons visibles. Le système avance par étapes : vous voyez chaque morceau fonctionner avant d’aller plus loin.
Gabriel NadonConseiller, systèmes opérationnels
Pour qui
Les entreprises où les opérations sont devenues trop complexes pour Excel, les courriels et les outils séparés.
- Construction
- Industriel
- Manufacturier
- Distribution et logistique
- Opérations terrain
Montrez-moi comment vous travaillez.
En 30 minutes, on regarde votre processus actuel et on identifie où un système pourrait réellement enlever du travail ou récupérer de la valeur — que l’on travaille ensemble ou non.
- Gratuit et sans engagement
- Réponse sous 24 h
- Directement avec Gabriel, pas un vendeur